วิธีเขียนประโยคภาษาอังกฤษอย่างสุภาพในการสื่อสารธุรกิจ

Credit: Canva.com

ในการทำงานกับชาวต่างชาติ การสื่อสารที่ดีไม่ใช่แค่ “เข้าใจได้” เท่านั้น แต่ยังต้อง “สุภาพ และมืออาชีพ” ด้วย โดยเฉพาะในอีเมล์ หรือข้อความธุรกิจ การใช้คำ และโครงสร้างประโยคที่เหมาะสม จะช่วยให้คู่ค้า ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมงานรู้สึกประทับใจ และไว้วางใจมากขึ้น

วันนี้ C TRANSLATION มีเทคนิคง่าย ๆ สำหรับการเขียนภาษาอังกฤษให้ดูสุภาพในบริบทธุรกิจมาฝากค่ะ

⸻

1. ใช้ Could / Would แทน Can / Will

• Can you send me the file? • Could you please send me the file? การใช้ Could หรือ Would ทำให้ประโยคดูสุภาพกว่า และนุ่มนวลกว่า ⸻

2. เติมคำว่า Please อย่างเหมาะสม

• Send me the report. • Please send me the report. แค่เพิ่ม Please ก็ทำให้คำสั่งกลายเป็นคำขอที่สุภาพขึ้นทันที ⸻

3. ใช้โครงสร้าง I would appreciate if…

• I would appreciate it if you could confirm by tomorrow. ประโยคนี้ใช้แทนการบังคับ เป็นการขอร้องแบบให้เกียรติ และมืออาชีพ ⸻

4. หลีกเลี่ยงประโยคสั่งตรง ๆ

• You must finish this today. • It would be great if you could finish this today. การปรับโทนจะทำให้คำพูดฟังดูเป็นความร่วมมือมากกว่าการบังคับ ⸻

5. ลงท้ายอีเมล์ด้วยคำสุภาพ

• Best regards, • Kind regards, • Sincerely, การลงท้ายที่เหมาะสมสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพ ⸻ การเขียนภาษาอังกฤษให้สุภาพ ไม่ได้แปลว่าต้องใช้คำยาก ๆ แต่คือการเลือกคำ และโครงสร้างประโยคที่เหมาะสม การใช้ Could, Would, Please และประโยคเชิงบวก จะช่วยให้คุณสื่อสารธุรกิจได้อย่างมืออาชีพ และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานกับชาวต่างชาติ ⸻ ถ้าคุณต้องการตรวจแก้อีเมล์ธุรกิจ หรือฝึกเขียนภาษาอังกฤษอย่างสุภาพ C TRANSLATION พร้อมช่วยเหลือคุณ